Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kinnisvara Juhtkonna Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kinnisvara juhtkonna assistenti, kes toetaks meie juhtkonda igapäevastes haldus-, korraldus- ja suhtlusülesannetes. See roll on oluline lüli meie kinnisvarahalduse meeskonnas, aidates tagada sujuva töökorralduse, dokumentatsiooni haldamise ja suhtluse erinevate osapoolte vahel. Kinnisvara juhtkonna assistendina töötamine nõuab tugevat organiseerimisvõimet, head suhtlemisoskust ning võimet töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
Tööülesannete hulka kuulub koosolekute korraldamine ja protokollimine, dokumentide ettevalmistamine ja arhiveerimine, kinnisvaraga seotud lepingute ja aruannete haldamine, suhtlus üürnike, partnerite ja teenusepakkujatega ning juhtkonna igapäevane assisteerimine. Samuti võib töö hõlmata kinnisvaraobjektide külastuste korraldamist, andmete kogumist ja analüüsimist ning aruandluse koostamist juhtkonnale.
Ideaalne kandidaat on täpne, usaldusväärne ja diskreetne, omab varasemat kogemust haldus- või assistenditöös ning tunneb huvi kinnisvaravaldkonna vastu. Vajalik on väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas, kasuks tuleb inglise keele oskus. Töö eeldab head arvutikasutusoskust, sealhulgas MS Office’i programmide valdamist.
See ametikoht pakub võimalust töötada dünaamilises ja arenevas kinnisvarasektoris, kus saab panustada ettevõtte strateegilisse arengusse ning omandada väärtuslikke kogemusi juhtkonna toetamisel. Kui oled motiveeritud, süsteemne ja soovid töötada professionaalses meeskonnas, ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhtkonna igapäevane assisteerimine ja kalendri haldamine
- Koosolekute korraldamine ja protokollimine
- Kinnisvaraga seotud dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Suhtlus üürnike, partnerite ja teenusepakkujatega
- Aruannete ja esitlustematerjalide koostamine
- Kinnisvaraobjektide külastuste korraldamine
- Andmete kogumine ja analüüsimine
- Lepingute ja tähtajaliste kohustuste jälgimine
- Kontoritarvete ja haldusressursside tellimine
- Juhtkonna informeerimine olulistest muudatustest ja tähtaegadest
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus assistendi või haldusvaldkonnas
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea inglise keele oskus
- Tugev organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Täpsus ja usaldusväärsus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- MS Office’i programmide valdamine
- Huvi kinnisvaravaldkonna vastu
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus assistendina?
- Kuidas olete varem korraldanud juhtkonna kalendrit?
- Milliseid dokumentide haldamise süsteeme olete kasutanud?
- Kuidas lahendate keerulisi suhtlusolukordi?
- Kas teil on kogemusi kinnisvaravaldkonnas?
- Milliseid MS Office’i programme valdate kõige paremini?
- Kuidas tagate tööülesannete tähtaegse täitmise?
- Kas olete töötanud rahvusvahelises meeskonnas?
- Kuidas käsitlete konfidentsiaalset teavet?
- Miks soovite töötada kinnisvarasektoris?
